Funktionen
Alle Funktionen
auf einen Blick.
Sieben Bereiche, eine Plattform. Alles, was eine moderne Talent-Agentur heute im Alltag wirklich braucht.
Talent-Management
Dein Talent-Pool, neu organisiert
Vollständige Profile mit Maßen, Fotos, Verfügbarkeiten und Dokumenten — alles an einem Ort, immer aktuell.
- Detaillierte Profile: Maße, Appearance, Kontaktdaten, Nationalität
- Portfolio, Polaroids und Sedcards — organisiert und exportierbar
- Verfügbarkeitskalender pro Talent und als Team-Matrix
- Verträge, Provisionen und Banking-Daten zentral gepflegt
- Sedcard-Export auf Knopfdruck in DE/EN, metrisch oder imperial
Engagement-Tracking
Bookings im Überblick
Von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung — jede Buchung läuft in einer klaren Pipeline mit Status, Kategorien, Terminen und Honoraren.
- 6 Status von „Neu" bis „Abgeschlossen" — konsistent über die ganze App
- 16 Engagement-Kategorien: Editorial, Commercial, Runway, Lookbook, Beauty und mehr
- Options-System mit 1st, 2nd und 3rd Option
- Termine, Orte, Talents und Team-Zuordnung in einer Ansicht
- Honorare, Buyouts und Nebenkosten strukturiert erfasst
Selections
Selections, die Kunden lieben
Erstelle Talent-Vorschläge in Minuten und teile sie per PIN-geschütztem Link. Feedback in Echtzeit, Engagement mit einem Klick.
- Selection-Builder: Talents auswählen, Reihenfolge festlegen, teilen
- Öffentlicher Link mit PIN-Schutz — keine Anmeldung für Kunden nötig
- Kunden-Feedback (Like, Dislike, Kommentar) direkt in mona
- Aus bestätigten Talents mit einem Klick ein Engagement erstellen
- Brand-Branding und anpassbare Beschreibungstexte pro Selection
Kommunikation
E-Mail, Chat und KI-Routing
Gmail und Outlook nahtlos integriert. Interner Team-Chat. KI erkennt eingehende Anfragen und schlägt das passende Engagement vor.
- Gmail (Google Workspace) und Outlook (Microsoft 365) via OAuth
- E-Mails verknüpfen sich automatisch mit Engagements und Talents
- Interner Chat für Booker, Management und einzelne Engagements
- KI analysiert eingehende E-Mails und extrahiert Engagement-Daten
- Zentrale Threads — Schluss mit fünf Postfächern
Team-Kollaboration
Arbeite mit deinem Team
Rollen, Berechtigungen, Aufgaben und Kommentare — alles so, wie deine Agentur arbeitet. Ohne E-Mail-Chaos.
- Rollen: Admin, Management, Finanzen, Talent
- Granulare Berechtigungen pro Rolle
- Aufgaben mit Zuweisung, Deadlines und Status
- Aktivitäten-Feed pro Engagement und Talent
- Interne Notizen, die nicht an Kunden gehen
KI-Assistent
Frag mona einfach.
Natürliche Sprache statt Klicken durch Menüs. Verfügbarkeitschecks, Termin-Vorschläge, Zusammenfassungen — die KI kennt deine Daten.
- Chat-Interface direkt in der App
- Verfügbarkeiten, Engagements, Deadlines auf Zuruf
- Vorschläge beim E-Mail-Schreiben und Briefing
- Verarbeitung innerhalb der EU (Mistral AI, Paris)
- Keine Trainingsdaten — deine Daten bleiben deine
Reports & Finanzen
Umsatz, Provisionen, Steuern
Vom Angebot über die Rechnung bis zum Steuer-Export. Alles im gleichen System — nachvollziehbar für dich und dein Finance-Team.
- Angebote, Rechnungen und Gutschriften — mit PDF-Export
- Automatische Provisionsberechnung pro Engagement
- Ausgaben und Belege mit Zuordnung zu Engagements
- Reports: Umsatz, Talent-Performance, Client-Analytics
- Steuer-Export für DATEV-kompatible Systeme
Bereit, es selbst auszuprobieren?
Werde Teil der Beta — limitierte Plätze für Pilot-Agenturen.
Beta-Zugang anfragen